8 astuces pour organiser son bureau

Votre bureau ne semble peut-être pas l’endroit le plus « glamour » de votre intérieur et pourtant il ne s’agit pas de le négliger. Bien au contraire ! Véritable lieu de travail pour certains… ou simple coin administratif pour d’autres je vous invite à suivre mes 8 astuces pour organiser son bureau.

N’oubliez pas qu’un bureau rangé constitue un lieu de travail épanouissant.

Vous en avez marre de passer du temps à rechercher un document, de perdre vos stylos sous des tas de papiers ou jouer du coude pour écrire sur votre bureau ?

Allez hop ! Le moment est venu d’organiser votre bureau en 7 étapes.

Etape n°1 : je fais le tri !

Le bureau est une pièce où nous avons tendance à garder : le vieux litige avec un organisme que l’on garde alors que tout est réglé, ces stylos qui fonctionnent une fois sur trois… Pourtant il y a une des règles d’or pour se sentir bien à son bureau : se débarrasser des choses inutiles !
Alors, c’est parti : triez, jetez, donnez et gardez ce dont vous avez réellement besoin.

Pour un rangement efficace, faire une pile des papiers solitaires, une autre des stylos et encore une de bibelots et autres décorations qui encombrent.

Ensuite, triez chaque pile et jetez ce dont vous ne vous servez pas. Attention aux papiers importants à conserver tel que votre bulletin de salaire ou factures liées à des travaux.

En revanche, vous pouvez donner sachez que de nombreuses associations les reprendront avec plaisir ! Ces fournitures scolaires serviront à des enfants dont les familles ne peuvent pas forcément s’équiper correctement au moment de la rentrée scolaire. ​​​

Etape n°2 : je range

Une fois ce tri effectué, place au rangement. Mais pas n’importe comment, et si on se fiait à la papesse du rangement Marie Kondo ?

Oubliez les rangements trop complexes et misez sur la simplicité. Cela vous permettra de gagner du temps et vous aidera à trouver rapidement ce que vous avez rangés et dont vous avez besoin.

Disposez vos livres sur des étagères. Le dessus de votre bureau doit être presque vide à l’exception peut-être de votre ordinateur. Tout le reste doit être rangé dans des tiroirs.

Bien sûr si votre bureau n’a pas de tiroirs des solutions s’offrent à vous : caissons métalliques ou aux blocs en bois dans lesquels vous glisserez des paniers.

Etape n°3 : j’organise mes papiers

Organisez sur votre bureau un espace dédié aux documents selon leur statut :

• Pour votre courrier : « A lire« 
• Vos factures, devis, relances… : « A traiter » 
• Les quittances de loyers, attestations, fiches de paie, relevés, etc…. : « A conserver« 

L’idée est de les classer correctement et surtout de savoir remettre la main dessus en cas de besoin ! Vous pouvez par exemple choisir des couleurs différentes pour chaque thématique. (par exemple : à lire en vert, à traiter en rouge, à conserver en bleu)

Astuce : une fois par semaine, essayez de faire l’inventaire du contenu de ces boîtes. Classez ce qui doit l’être, traitez les factures à régler et jetez ce qui ne vous intéresse pas.

Etape n°4 : j’opte pour le rangement vertical

Marie Kondo nous conseille de miser sur les rangements à la verticale. Cela vous permettra non seulement de gagner de la place mais aussi d’éviter d’empiler les choses inutiles !

Pour cela, investissez dans des petits accessoires et rangements multifonctions. Porte-revues, organisateur pour le courrier, serre-livres… faites-le plein d’idées dans ma sélection ci-dessous pour une organisation au top.

Chez HEMA : 1- Agrafeuse or/rose 2- Trombones et pinces 3- Accessoires bureau 4- Rubans adhésifs 5- Rangement vertical métallique 6- Pot à crayons

Chez AMAZON : 1- Rangement crayons bois 2- Rangement vertical métallique 3- Rangement crayons métal

Etape n°5 : j’organise mes tiroirs

Pour un bureau ordonné, vos tiroirs doivent être toujours bien rangés. A cet effet, rien de mieux que les organisateurs et compartiments pour tiroir.

Etes-vous de ceux qui conservent 5/6 stylos noirs et autant de stylos bleus ?Bien sûr, c’est une erreur, non seulement, ils vous prennent de la place mais en plus vous n’y viendrez jamais à bout puisque vous les utilisez tous en même temps. N’en gardez qu’un de chaque et rangez les autres dans une partie que l’on appellera “réserve de fournitures”. Cela vaut aussi pour vos cahiers, blocs-notes et autres fournitures.

Votre bureau est trop petit, pensez aux étagères !
Si vous ne souhaitez pas faire de trous au mur, achetez une bibliothèque que vous installerez devant votre bureau. Elle vous permettra de disposer d’étagères au-dessus et en-dessous de votre bureau. ​​

Etape n°6 : et si je décorais mon bureau ?

L’étape la plus « sympatoche » ! Comme toute pièce dans votre intérieur, n’hésitez pas à créer un coin bureau qui vous plaît et reflète votre personnalité.

La déco joue un rôle important notamment sur votre productivité, normal puisque vous vous y sentiez bien ! Personnalisez votre espace avec des touches décoratives. Post-it, autocollants, carnets, bloc-notes, pots à crayons, sous-main, autant de petits détails qui égaieront votre espace de travail, sans oublier un pêle-mêle ou un objet déco.

Pour en changer aussi souvent qu’on le souhaite, on mise sur un système d’accroche malin, tel que les Pinces Décoratives de la marque Command™. Elles conviennent pour de nombreuses surfaces lisses (murs peints, carrelage, bois…) et permettront de fixer vos photos, mémos et autres cartes sur les murs sans les abîmer ni laisser de trace lors du retrait.

Les plantes vertes sont idéales pour décorer votre bureau. Reconnues pour leurs vertus apaisantes, elles vous aideront à organiser un joli espace de travail. Privilégiez les plantes dé-polluantes et faciles d’entretien comme le Dracanea, la Senseveria ou le Chlorophytum. Sans oublier les succulentes et cactus très pratique, tendance et résistants.

Etape n°7 : vos câbles informatiques

Les petites pinces peuvent faire des miracles pour tous vos câbles informatiques, en particulier si vous avez un ordinateur portable. Accrochées sur le bord de votre bureau, elles vous permettront d’y glisser vos câbles afin qu’ils soient à la portée de votre main, qu’ils ne fassent pas de nœud et surtout que vous ne les piétiniez plus.

Autre astuce : utiliser des étiquettes de couleur pour savoir à quel appareil appartient chaque fil.

Etape n° 8 : le moodboard, la dernière tendance pour avoir des murs joyeux

Mais « késaKo » un moodboard ? Un moodboard consiste en un panneau d’inspiration composé de photographies ou de différents éléments servant à créer l’univers visuel d’un projet.  Alors, inspirez-vous de ces différentes idées.

Alors prête pour le rangement et l’organisation ?